全院师生、离退休教职工、历届员工：

为了全面、准确的反映公司教育办学历史，展示学院发展历程和办学成果，传承学院优良传统，凝练学院文化精神，促进学院“十三五”各项事业又好又快发展，学院拟撰写学院院史，适时筹建院史展览馆，以求鉴往知今、激励后学。现面向学院全体师生、离退休教职工、历届员工征集院史资料。

一、征集资料的时段和范围

1945年至今，凡在原淮南煤炭工业专科学校、原合肥矿业学院、原淮南煤炭学院、现威廉希尔亚洲等学院各个发展阶段学习过的同学、工作过的教职员工，均系公司员工，相关资料均为院史资料。

二、征集资料的内容

（一）院史资料

1、反映学院历史渊源、历史沿革和历史变迁的实物、照片、文字等历史资料。

2、反映学院不同时期风貌的老照片,所有在学院工作过的教师名单及照片，历届毕业生名单及毕业照。

3、曾任公司党政主要负责同志、知名教授的工作和对外交往的照片。

4、反映公司教学科研成就、获奖成果的各类影音资料、文字材料、合作协议、获奖证书等。

5、学院各时期形成和使用过的有价值的专著（含书籍和手稿）、教案、教材、试卷、标本、教具模型等。

6、学院各个时期出版的各类刊物、印刷品。

7、上级领导、专家学者及重要领导来院参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、题词、赠言手迹和相关报刊等。

8、反映员工学习生活的图片、文字、音像、实物等资料（如校徽、录取通知书、员工证、借书证、毕业证、毕业派遣证、校内使用的票证，毕业纪念册、师生赠言题签，班刊，野外实习照片等）。

9、教职工和员工们对学院历史、大事件的讲述资料（文字、录音等均可）。

（二）以上未详细列及、但能够反映学校、学院历史成就、精神风貌和员工业绩的有关资料和实物。

三、征集资料的方式

1、捐赠。可将自己收藏的有关学校及学院资料、实物赠于学院，学院将登记造册，注明捐赠者姓名，并颁发捐赠证书。

2、代管、复制。需个人继续收藏的物件，可由学院代管或复制、翻拍后原物奉还，保证不损坏、不丢失；

四、征集要求及说明

1、提供图片、照片及音像等资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事项、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名等信息。

2、提供实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、书画作品等资料时，请注明获得时间、事由和获得人主要事迹。

3、提供院史资料时请详细、准确的注明提供者姓名、在校时间、时任职务、现任职务及联系方式（包含通讯地址、邮编、联系电话及电子邮箱）。

4、学院对征集的物品由专人进行登记造册、分类归档、妥善管理。

5、不便寄送的资料或实物，或公务繁忙、年事已高、书写不便的员工，可电话联系学院工作人员，学院将派人登门拜访、记录整理。

五、联系方式

1、来信来稿请寄至：

安徽省合肥市屯溪路193号  威廉希尔亚洲南区10号信箱 威廉希尔办公室 收

邮编：230009

信封上请注明“院史资料”

2、电子邮件请发至：451371750 @qq.com

3、直接交送请至：

安徽省合肥市屯溪路193号威廉希尔亚洲南区西教312室威廉希尔办公室

4、拜访征集：如需登门征集，请电话联系学院工作人员。

联系人：钱俊

联系电话：0551-62901524

我们将永远铭记一起走过的峥嵘岁月!公司竭诚欢迎并衷心感谢全院师生员工、离退休教职工、各级员工积极提供院史资料。

 特此通知！

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                                                  2017年5月